ファイル
本記事では、リソース の ファイル 機能について説明します。ファイル では、仕様書、設計ドキュメント、画像、PDF、動画、JSON データファイル、HTML ファイル、Office ファイルなど、ワークスペースで使用するファイルをアップロードして管理できます。Google Drive から共有したファイルも、アップロードしたファイルと並んでプロジェクトのファイル一覧に表示されます。アップロードされたテキストベースのファイル（Markdown、テキスト、JSON など）は AI によってインデックス化され、AI アシスタントやワークフローの実行時に参照されます。画像、PDF、動画、Office ファイル、Google Drive から共有したファイルも、チャット、ワークフロー、スペースから選んで利用できます。HTML ファイルはファイル詳細ページからプレビューでき、CSV / TSV ファイルは表形式で確認できます。
ファイルをアップロードする
ワークスペースページで リソース を選択します。
ファイル タブを選択します。
ファイルをアップロード をクリックします。
以下のいずれかの方法でファイルを選択します。
ファイルを選択：個別ファイルを選択してアップロードします。
フォルダを選択：フォルダ内のファイルを一括アップロードします。
ダイアログにドラッグ&ドロップします。
必要に応じて ラベル を設定します。
ファイルをアップロード をクリックします。
既存ファイルと同じ名前のファイルをアップロードすると、そのファイルの新しいバージョンとして扱われます。
Google Drive のファイルピッカーでファイルを追加するときに、すでに Google にサインインしているのに再度サインインを求められる場合は、google.com のサードパーティ Cookie を許可してから再度お試しください。ファイルピッカーは埋め込まれた Google の画面で動作します。
スペース内の ファイル でも同じ追加導線を使えます。新しいファイルはアップロードし、すでにワークスペースにあるファイルや Google Drive のファイルはリンクして追加できます。
対応ファイル形式
Markdown・テキスト
.md / .markdown / .txt
20 MB
JSON
.json
20 MB
HTML
.html / .htm
20 MB
画像
.jpg / .jpeg / .png
10 MB
50 MB
動画
.mp4 / .webm / .mov / .avi
200 MB
Office
.doc / .docx / .docm / .xls / .xlsx / .xlsm / .xlsb / .ppt / .pptx / .pptm
20 MB
JSON ファイルは ダッシュボード ウィジェットのデータソースとして利用できます。ファイル詳細ページからは、JSON ファイルを Excel スプレッドシートとして書き出すこともできます。
HTML ファイルはファイル詳細ページでそのままプレビューできます。CSV / TSV ファイルは表形式でプレビューでき、一覧ではスプレッドシートアイコンで表示されます。
動画ファイルはチャットやワークフローから参照でき、AI アシスタントの 動画を分析 ツールで内容を確認できます。動画分析は、組織で Google プロバイダーが有効な場合に利用できます。
Google Drive から共有したファイルは、チャット、ワークフローのプロンプト、スペースの ファイル で使うファイルブラウザにも同じように表示されます。Google スプレッドシートは Google Drive ファイルとして追加され、編集権限付きで共有したシートは AI から更新でき、そうでない場合は読み取り専用として扱われます。
ファイルを表示・検索する
画面右上から リスト 表示と グリッド 表示を切り替えられます。
検索ボックスからファイル名で検索できます。
現在のフォルダー と すべてのファイル を切り替えて、現在のフォルダー内だけを検索するか、ワークスペース全体を検索するかを選べます。
ラベル から 1 つ以上のラベルで絞り込めます。
各ファイルには、ファイルタイプアイコン、ファイル名、ラベル、インデックスステータス、ファイルサイズ、形式、更新日時、アップロード者などが表示されます。CSV / TSV ファイルを開くと、ファイル詳細ページで表形式のプレビューを確認できます。
ファイルを操作する
各ファイルのメニューから、次のような操作を行えます。
バージョン履歴の確認
新しいバージョンのアップロード
バージョン名の変更
過去バージョンの復元
別フォルダへの移動
ラベルの編集
テキストベースファイルの 再インデックス
ダウンロード
JSON ファイルの Excel でダウンロード
削除
バージョン履歴では、各バージョンの作成者を確認できます。ワークフローが作成したバージョンには、生成元のワークフロー名と実行番号も表示され、ファイル詳細ページから関連するワークフロー実行を開けます。ワークフロー実行中に保存先フォルダーを指定しなかったファイルは、既定でそのワークフローの Artifacts フォルダーに保存されます。
再インデックスは、インデックスの対象となるテキストベースのファイル（Markdown、テキスト、JSON）にのみ対応しています。
フォルダを管理する
画面左側のフォルダツリーを使って、ファイルをフォルダ単位で整理できます。
フォルダを作成する：新しいフォルダ をクリックします。
フォルダを移動する：ドラッグ&ドロップするか、フォルダメニューから移動します。
フォルダをダウンロードする：フォルダメニューから ZIP ファイルとしてダウンロードします。
フォルダを削除する：フォルダメニューから削除します。
フォルダを削除すると、そのフォルダ内のファイルもすべて削除されます。この操作は元に戻せません。
ファイルを一括操作する
ファイル一覧で 1 件以上選択すると、一括操作バーが表示されます。
ラベルを追加
移動
ダウンロード：選択したファイルを 1 つの ZIP ファイルとしてダウンロードします。
削除
選択を解除
最終更新