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ユーザーの招待

本記事では、Autify Genesis のユーザー招待について説明します。

前提条件

ユーザーの招待を行うには、 オーナー または 管理者 のロールが必要です。

ユーザーを招待する

  1. 画面左下のアカウントメニューから 設定 を開きます。

  2. 左サイドバーの 組織 > メンバー をクリックします。 ユーザー管理 ページが開きます。

  3. ユーザーを招待 をクリックします。

  4. メールアドレス に招待先のメールアドレスを入力します。

  5. ロール から付与するロールを選択します。組織レベルのメンバー(ワークスペース単位でアクセスを割り当てるユーザー)として招待する場合は ワークスペースごとに割り当て を選択します。

  6. 招待を送信 をクリックします。

ユーザーを招待ダイアログのスクリーンショット
ユーザーを招待ダイアログ

招待メールが送信されます。受信者が招待を受諾すると、組織に参加します。

オーナーロールでユーザーを招待できるのは、既存のオーナーのみです。管理者ロールのユーザーは、メンバーまたは管理者としてのみ招待できます。

招待時にワークスペースを割り当てる

ワークスペースごとに割り当て ロール(組織レベルのメンバー)で招待する場合、招待時にアクセスを許可するワークスペースを事前に選択できます。招待が承諾されると、選択したワークスペースに自動的に参加します。

ワークスペースの事前割り当ては ワークスペースごとに割り当て ロールのみ対応しています。 管理者 または オーナー ロールで招待したユーザーは、すべてのワークスペースに自動でアクセスできます。

  1. ユーザーを招待 ダイアログで ロール から ワークスペースごとに割り当て を選択します。 ワークスペースアクセス セクションが表示されます。

  2. 各ワークスペース行で、付与するロール( メンバー または ワークスペース管理者 )を選択します。アクセスを許可しないワークスペースは アクセスなし のままにします。

ワークスペースアクセスセクションが表示された招待ダイアログのスクリーンショット
ワークスペースアクセスセクション
  1. 招待を送信 をクリックします。

保留中の招待を管理する

ユーザーがまだ招待を受諾していない場合は、 ユーザー管理 ページの 保留中の招待 セクションに表示されます。

ロールによって表示される招待の範囲が異なります。

ロール
表示される招待

オーナー / 管理者

組織内のすべての保留中の招待

ワークスペース管理者

自分が管理するワークスペースに割り当てられた招待、または自分が作成した招待

メンバー

自分が作成した招待のみ

招待を再送信する

  1. 保留中の招待 セクションで対象のユーザーを探します。

  2. 対象ユーザーの行の 再送信 をクリックします。

招待をキャンセルする

  1. 保留中の招待 セクションで対象のユーザーを探します。

  2. 対象ユーザーの行の キャンセル をクリックします。

保留中の招待のワークスペースを変更する

招待の送信後でも、承諾前であれば割り当てるワークスペースを変更できます。

  1. 保留中の招待 セクションで対象のユーザーを探します。

  2. 対象ユーザーの行の ワークスペース 列に表示されているワークスペース数をクリックします。

保留中の招待一覧でワークスペース数が表示されている行のスクリーンショット
保留中の招待のワークスペース数
  1. ワークスペースアクセスを管理 ダイアログで、各ワークスペースに付与するロール( メンバー または ワークスペース管理者 )を選択します。アクセスを取り消すには アクセスなし を選択します。

ワークスペースアクセスを管理ダイアログのスクリーンショット
ワークスペースアクセスを管理ダイアログ
  1. 保存 をクリックします。

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