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# ユーザーの招待

本記事では、Autify Genesis のユーザー招待について説明します。

## 前提条件

ユーザーの招待を行うには、 **オーナー** または **管理者** のロールが必要です。

## ユーザーを招待する

1. 画面左下のアカウントメニューから **設定** を開きます。
2. 左サイドバーの **組織** > **メンバー** をクリックします。 **ユーザー管理** ページが開きます。
3. **ユーザーを招待** をクリックします。
4. **メールアドレス** に招待先のメールアドレスを入力します。
5. **ロール** から付与するロールを選択します。組織レベルのメンバー（ワークスペース単位でアクセスを割り当てるユーザー）として招待する場合は **ワークスペースごとに割り当て** を選択します。
6. **招待を送信** をクリックします。

<figure><img src="/files/slogkj5Clz9UPL3SjxMP" alt="ユーザーを招待ダイアログのスクリーンショット"><figcaption><p>ユーザーを招待ダイアログ</p></figcaption></figure>

招待メールが送信されます。受信者が招待を受諾すると、組織に参加します。

{% hint style="info" %}
オーナーロールでユーザーを招待できるのは、既存のオーナーのみです。管理者ロールのユーザーは、メンバーまたは管理者としてのみ招待できます。
{% endhint %}

{% hint style="warning" %}

* すでに組織のメンバーになっているユーザー（同じメールアドレス）は招待できません。
* 同じメールアドレス宛てに保留中の招待がある場合は、新たに招待を送信できません。必要に応じて既存の招待をキャンセルしてから、再度招待してください。
  {% endhint %}

## 招待時にワークスペースを割り当てる

**ワークスペースごとに割り当て** ロール（組織レベルのメンバー）で招待する場合、招待時にアクセスを許可するワークスペースを事前に選択できます。招待が承諾されると、選択したワークスペースに自動的に参加します。

{% hint style="info" %}
ワークスペースの事前割り当ては **ワークスペースごとに割り当て** ロールのみ対応しています。 **管理者** または **オーナー** ロールで招待したユーザーは、すべてのワークスペースに自動でアクセスできます。
{% endhint %}

1. **ユーザーを招待** ダイアログで **ロール** から **ワークスペースごとに割り当て** を選択します。 **ワークスペースアクセス** セクションが表示されます。
2. 各ワークスペース行で、付与するロール（ **メンバー** または **ワークスペース管理者** ）を選択します。アクセスを許可しないワークスペースは **アクセスなし** のままにします。

<figure><img src="/files/TIdFIeLHjC8C8dyUMAU4" alt="ワークスペースアクセスセクションが表示された招待ダイアログのスクリーンショット"><figcaption><p>ワークスペースアクセスセクション</p></figcaption></figure>

3. **招待を送信** をクリックします。

## 保留中の招待を管理する

ユーザーがまだ招待を受諾していない場合は、 **ユーザー管理** ページの **保留中の招待** セクションに表示されます。

ロールによって表示される招待の範囲が異なります。

| ロール                | 表示される招待                               |
| ------------------ | ------------------------------------- |
| **オーナー** / **管理者** | 組織内のすべての保留中の招待                        |
| **ワークスペース管理者**     | 自分が管理するワークスペースに割り当てられた招待、または自分が作成した招待 |
| **メンバー**           | 自分が作成した招待のみ                           |

{% hint style="warning" %}
招待の有効期限は送信から 72 時間です。期限が切れた招待は **再送信** して新しい招待を発行してください。
{% endhint %}

### 招待を再送信する

1. **保留中の招待** セクションで対象のユーザーを探します。
2. 対象ユーザーの行の **再送信** をクリックします。

### 招待をキャンセルする

1. **保留中の招待** セクションで対象のユーザーを探します。
2. 対象ユーザーの行の **キャンセル** をクリックします。

### 保留中の招待のワークスペースを変更する

招待の送信後でも、承諾前であれば割り当てるワークスペースを変更できます。

1. **保留中の招待** セクションで対象のユーザーを探します。
2. 対象ユーザーの行の **ワークスペース** 列に表示されているワークスペース数をクリックします。

<figure><img src="/files/JER9ST0jST4LkxedRoUw" alt="保留中の招待一覧でワークスペース数が表示されている行のスクリーンショット"><figcaption><p>保留中の招待のワークスペース数</p></figcaption></figure>

3. **ワークスペースアクセスを管理** ダイアログで、各ワークスペースに付与するロール（ **メンバー** または **ワークスペース管理者** ）を選択します。アクセスを取り消すには **アクセスなし** を選択します。

<figure><img src="/files/A35Sfd7QIqbYdkVXW39U" alt="ワークスペースアクセスを管理ダイアログのスクリーンショット"><figcaption><p>ワークスペースアクセスを管理ダイアログ</p></figcaption></figure>

4. **保存** をクリックします。