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# スペースとコレクションの管理

スペースとコレクションを作成・整理して、構造化 QA データを格納します。

{% hint style="info" %}
本機能は一部のお客様から順次公開しています。
{% endhint %}

## スペースを作成する

1. サイドバーで**スペース**タブを開きます。
2. **スペースを作成**を選択します。
3. スペースの名前を入力します。
4. テンプレートを選択するか、**空白**を選んでタイトルフィールドだけの状態から始めます。
5. **スペースを作成**を選択します。

選択したテンプレートに基づいてコレクションが 1 つ作成された状態でスペースが開きます。

## スペースの名前を変更する

1. 名前を変更したいスペースを開きます。
2. サイドバー上部のスペース名メニュー（⋯）を選択します。
3. **名前を変更**を選択します。
4. 新しい名前を入力して確定します。

## スペースを削除する

1. 削除したいスペースを開きます。
2. サイドバー上部のスペース名メニュー（⋯）を選択します。
3. **スペースを削除**を選択します。
4. 削除を確認します。

{% hint style="warning" %}
スペースを削除すると、スペースとそのすべてのコレクションが非表示になりますが、データは復元できます。削除したスペースを復元する場合はサポートにお問い合わせください。
{% endhint %}

## コレクションを追加する

1. コレクションを追加したいスペースを開きます。
2. サイドバー下部の**コレクションを追加**を選択します。
3. コレクションの名前を入力して確定します。

## コレクションの名前を変更する

1. サイドバーでコレクション名にカーソルを合わせ、メニュー（⋯）を選択します。
2. **名前を変更**を選択します。
3. 新しい名前を入力して確定します。

## コレクションをアーカイブする

1. サイドバーでコレクション名にカーソルを合わせ、メニュー（⋯）を選択します。
2. **コレクションをアーカイブ**を選択します。
3. 操作を確認します。

{% hint style="info" %}
アーカイブするとコレクションとそのすべての行が非表示になりますが、データは保持されており復元できます。
{% endhint %}

## スペース内の接続を確認する

1. 確認したいスペースを開きます。
2. スペースの概要画面で **接続を表示** を選択します。
3. **接続** 画面で、そのスペース内の関連する行やコレクションのつながりを確認します。
4. 検索ボックスで行またはコレクションを絞り込みます。
5. 戻るボタンを選択してスペースの概要画面に戻ります。

## スペース内のワークフローを管理する

1. 操作したいスペースを開きます。
2. スペースの概要画面にある **ワークフロー** セクションで、次のいずれかを行います。
   * **ワークフローを作成** をクリックすると、このスペースに接続された新しいワークフローを作成できます。
   * **ワークフローを作成** の横にある追加メニューを開き、**既存のワークフローをリンク** を選んで、同じワークスペース内のワークフローを選択します。
3. 接続済みのワークフローは同じ **ワークフロー** セクションで確認できます。
4. スペースから外したい場合は、対象ワークフローのメニューから **リンクを解除** を選択します。

## スキーマ（列）を編集する

コレクションの列はスキーマを編集してカスタマイズできます。

1. スキーマを編集したいコレクションを開きます。
2. 列ヘッダー付近の**列を編集**（鉛筆アイコン）を選択します。
3. スキーマエディターで操作します。
   * **フィールドを追加**を選択して新しい列を追加します。ラベルを入力して型を選択します。
   * 既存のフィールドを選択して、ラベルの変更・型の変更・必須設定・選択肢の編集（選択型フィールドの場合）を行います。
   * フィールドをドラッグして並べ替えます。
   * フィールドの**アーカイブ**を選択すると、データを保持したままフィールドを非表示にできます。
4. **スキーマを保存**を選択して変更を適用します。

{% hint style="warning" %}
一部のスキーマ変更は既存データに影響します。保存時にエディターがリスクを一覧表示します（例: フィールドの型を変更すると既存の値が正しく表示されない場合がある、サブコレクションフィールドをアーカイブすると入れ子のデータが恒久的に非表示になりエディターから復元できないなど）。確認してから適用してください。
{% endhint %}

## 参考情報

* [スペースについて](/features-ja/spaces/about-spaces.md)
* [行の管理](/features-ja/spaces/manage-rows.md)


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# Agent Instructions
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GET https://help.genesis.autify.com/features-ja/spaces/manage-spaces.md?ask=<question>&goal=<endgoal>
```

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The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

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